Om ervoor te zorgen dat kerkactiviteiten bij de juiste doelgroepen terecht komen, is een communicatieprotocol opgesteld, hier kun je in vinden met wie je contact op kunt nemen om berichtgeving op onze diverse mediakanalen te plaatsen.
In dit overzicht zie je bij elk medium wat wij als kerk hebben de benodigde informatie zoals de doelstelling/doelgroep, eventuele te volgen procedure, belangrijke inleverdata en de contactpersoon om via dit medium te communiceren.
Algemene opmerking: Foto’s die worden aangeleverd met tekst moeten voldoen aan AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) regelgeving. Diegene die tekst en foto’s aanlevert is hiervoor verantwoordelijk.
Medium
Doelstelling
Procedure
Uiterlijke inleverdatum
Contactpersoon
Uitvoering en verantwoordelijk
KERKWIJZER
Intern: Het informeren van de gemeente en het bevorderen van de betrokkenheid bij het gemeentelijk leven. Met onder meer een pastorale rubriek, een agenda van het gemeentelijk leven, informatie over de kerkdiensten en activiteiten binnen de gemeente
Kopij aanleveren per mail.
Tekst in een WORD document
(als .doc, Times new Roman 12pt)
Foto’s apart in JPEG
16e van de maand
Marjanne Sipma
()
Kerkwijzer redactie
WEBSITE
(NIEUWS)
In- en extern: Verstrekken van actuele informatie m.b.t. activiteiten
Daarnaast kunnen rapportages en verslagen worden aangeleverd van publiekelijke gemeenteactiviteiten (dus niet op persoonlijke titel).
Teksten en foto’s worden aangeleverd bij de beheerder van de nieuwspagina.
—
Peter Barnhoorn
()
Peter Barnhoorn
Aanleverende personen/groepen
WEBSITE
(OVERIGEN)
In- en extern: Verstrekken van feitelijke informatie m.b.t. contacten, organisatie, kerkdiensten, jeugd- en jongeren activiteiten, verhuur, etc. etc. van de PGN.
Teksten en foto’s worden aangeleverd bij de Webmaster
—
Matthijs van der Meulen
()
Website
ZONDAGSBRIEF
Wekelijks informeren van de wijkgemeente Noordwijk over het lief en leed in de gemeente en activiteiten voor de week die voor ons ligt
Tekst (maximaal 50 woorden) aanleveren bij redactie zondagsbrief
Donderdagavond 18.00 uur
Peter Barnhoorn,
Eduard Smit
()
Zondagsbrief redactie
MAILING
Intern: Gemeenteleden die te kennen hebben gegeven om een mailing te ontvangen m.b.t. speciale gemeenteactiviteiten hebben zelf hun een email adres opgegeven aan de ledenadministrateur
E-mailadressen worden geselecteerd uit LRP door daartoe gerechtigde gemeenteleden
—
Peter Barnhoorn
()
Peter Barnhoorn
LOKALE KRANTEN
Extern: Het informeren van de burgerlijke gemeente over activiteiten van de kerkelijke gemeente
Tekst in een Word document
Foto’s in jpg formaat
Twee weken voorafgaand aan activiteit
Corrie van Hoek
()
Aanleverende personen/groepen
KERKDIENSTEN
“De Noordwijker”
Extern: Informeren van locatie, tijdstip en eventueel bijzonderheid van kerkdiensten:
Oude Jeroenskerk/Buurtkerk
Bijzonderheid (b.v. Kerstnachtdienst)
Voorstraat 44, 2201 HW Noordwijk / Hoofdstraat 10, 2202 GD Noordwijk
Voorganger
Datum + tijd
Overzicht van diensten gestuurd voor de komende maand als platte tekst in Word Document naar
16e van de maand
Corrie van Hoek
()
Corrie van Hoek
KERK-APP CHRCH
In- en extern: Toepassing voor mobiele apparaten met daarin agenda’s, zondagsbrief, kerkwijzer, mogelijkheden tot collecteren, gemeentegids etc.
Informatie aanleveren bij webmaster, of plaatstoegang aanvragen
—
Matthijs van der Meulen
()
Webmaster
FACEBOOK
In- en extern: Verstrekken van actuele informatie m.b.t. activiteiten
Een week voorafgaand aan activiteit
Peter Barnhoorn
()
Aanleverende personen/groepen
INSTAGRAM
In- en extern: Verstrekken van actuele informatie m.b.t. activiteiten
Voor alle sociale media geldt: herhaling is de sleutel, naast een bericht over een activiteit kan er ook een “story” (na 24 uur verdwijnend bericht) geplaatst worden kort voor een activiteit wat vaak een hoger bereik heeft.
Mocht je hier niet uitkomen, denken wij graag mee!
Een afbeelding (bij voorkeur jpg of png) is verplicht, de begeleidende tekst mag niet meer dan 280 tekens bevatten
Een week voorafgaand aan activiteit
Lisanne Barnhoorn,
Matthijs van der Meulen
()
Aanleverende personen/groepen
INFORMATIE KAST BUURTKERK &
POSTERBORDEN IN DE BUURTKERK EN OUDE JEROENSKERK
In- en extern: Verstrekken van actuele informatie m.b.t. activiteiten
Posters voor activiteiten kunnen worden aangeleverd per mail of in de kerk
